Бізнес-план

Що ж таке бізнес-план та з чим його їдять?

Бізнес-план - це, по суті, дорожня карта для бізнесу. Це детальний письмовий документ, який описує вашу бізнес-ідею, як ви плануєте її реалізувати, які цілі ставите перед собою і яким чином будете їх досягати. Це ваша стратегія, розписана на папері, що дає розуміння куди ви рухаєтесь, як це збираєтесь робити і навіщо. Допоможе чітко сформувати ідею, виявити сильні та слабкі сторони вашої концепції, оцінити ризики та потенціал і мати чіткий план. Якщо вам потрібні інвестиції чи кредит, бізнес-план показує потенційним кредиторам чи інвесторам, що ваша ідея прибуткова, ви прорахували ризики і знаєте, як повертати кошти. Це ваш козир для залучення фінансування.

Також бізнес-план допоможе команді розуміти спільні цілі, місію компанії та стратегію розвитку. Зрозуміти що всі працюють в одному напрямку. Дозволяє відстежити прогрес, порівняти реальні показники з запланованими та вчасно коригувати стратегію, якщо щось йде не так. Це як компас, який допомагає тримати курс.

 

Коли складаєте бізнес-план будьте реалістичними, не завищуйте очікування і не приховуйте потенційні проблеми.

Уникайте жаргону, особливо якщо бізнес-план для зовнішніх сторін. Висловлюйтесь чітко, лаконічно і по суті в стриманому бізнес-тоні. 

Перевіряйте цифри. Всі фінансові розрахунки мають бути точними та обґрунтованими.

Якщо у якихось пунктах або нюансах не впевнені, обов’язково зверніться за допомогою до знаючих людей з досвідом, наприклад до бізнес-консультанта, юриста або фінансиста.

Бізнес-план  - це живий документ, який потребує постійної актуалізації, періодичного перегляду та оновлення.

Отже, створюйте і працюйте постійно зі своїм бізнес-планом. Покращуйте його та знаходьте нові можливості з його допомогою.

 

То як же скласти бізнес-план?

Основні методики написання бізнес-планів прийняті міжнародним суспільством розроблені під егідою  ЮНІДО (Організації об’єднаних націй з промислового розвитку).

Стандартний бізнес-план складається з кількох ключових розділів:

 

Резюме проекту

Найважливіший розділ, який пишеться в кінці, але розташовується спочатку. Він має бути коротким і містити стислий виклад усієї суті бізнес-плану. Основну ідею та місію, які продукти та послуги ви пропонуєте, цільова аудиторія, основні фінансові показники, конкурентні переваги, основні цілі та стратегії.

Опис галузі та компанії

У цьому розділі має бути детальний опис вашого бізнесу. Назва та юридична форма, місія та бачення. Чому та навіщо вся ваша ідея, яке її майбутнє, історія компанії, цілі, як довгострокові так і короткострокові, конкурентні переваги, що робить ваш бізнес унікальним і привабливим для споживачів.

Опис продуктів та послуг

Тут необхідно детально описати все що ви пропонуєте. Деталізований опис продукту, що саме це, які функції, в чому унікальність, який життєвий цикл продукту, чи планується розширення лінійки та оновлення асортименту, з якою періодичністю. Якщо є патента і ліцензії, що підтверджують унікальність або право на діяльність. 

Аналіз ринку і маркетинг

Цей розділ демонструє ваше розуміння ринку. Його розмір та тенденції, ключові тренди. Також детально описує ваших потенційних клієнтів. Показує хто основні конкуренти, їх сильні та слабкі сторони, стратегія ціноутворення та маркетингу. Внутрішні переваги вашого бізнесу, внутрішні недоліки, зовнішні фактори, які можна використати для зростання, зовнішні фактори, що можуть негативно вплинути на бізнес (наприклад, поява нових конкурентів, зміни в законодавстві, економічні кризи, тощо). Як ви будете  просувати та продавати свій продукт та послуги. Як формуватимете ціни. Опишіть канали збуту, які рекламні стратегії та канали будете використовувати. Який очікуваний обсяг продажів на певний період (місяць, квартал, рік…)

Організаційний план

Тут опишіть структуру вашої команд, керівний склад, їх досвід, компетенції, посади, схема підпорядкування, опис ключових ролей та їх відповідальність, хто допомагає вам у розвитку бізнесу (радники, консультанти, допоміжні структури).

 

Операційний план

У цьому розділі надаємо інформацію про те, як буде функціонувати бізнес щодня. Місце розташування, офісу, виробництва, виробничий процес з описом етапів і структури виробництва, обладнання, технології, постачальників. Як ви плануєте управляти запасами, які логістичні ланцюги будете використовувати.

Фінансовий план

Це один з найважливіших розділів, що демонструє економічну життєдіяльність бізнесу.

Сюди необхідно включити прогноз доходів і витрат на 3-5 років, який покаже очікування щодо доходів, витрат та прибутку.

Прогноз руху грошових коштів, що показує грошові надходження і виходи з бізнесу. Це критично важливо для оцінки ліквідності.

Баланс, що відображає активи, зобов’язання та власний капітал компанії на певну дату.

Аналіз беззбитковості, що покаже в якій точці доходи покриють усі витрати.

Потреби в інвестиціях - скільки грошей вам потрібно та на що вони будуть витрачені.

Джерела фінансування - звідки ви плануєте брати кошти (власні заощадження, кредити, інвестори).

Обов’язково вкажіть прогнози повернення інвестицій. За який час інвестори можуть повернути свої вкладені кошти та отримати прибуток.

Ризики проекту

У даному пункті потрібно вказати потенційні ризики (фінансові, операційні, ринкові, юридичні, кадрові…) та вказати стратегії їх подолання. Що саме плануєте робити при виникненні ризиків для зменшення їх впливу на бізнес.

Додатки

У цей розділ необхідно включити всі  можливі документи, що підтверджують інформацію з бізнес-плану.

Резюме ключових співробітників, дослідження ринку, опитування, правові документи такі як ліцензії та дозволи, рекомендаційні листи, детальні фінансові розрахунки.

 

Вкладіть якомога більше сил для створення свого бізнес-плану. Адаптуйте його для кожної аудиторії. Акцентуйте на тому, що може зацікавити аудиторію найбільше, наприклад для банкірів важлива стабільність та повернення боргу, для венчурного інвестора - потенціал масштабування та висока прибутковість, а для потенційних підрядників  і постачальників стабільність та потенціал довгострокової співпраці. Нехай це буде не просто формальний документ, а потужний інструмент для розвитку та залучення необхідних ресурсів.

 

Розглянемо на прикладі як детальний бізнес-план допоміг одній компанії перетворитись з маленької кав’ярні на світового гіганта

Отже, коли Говард Шульц (людина що керувала Sturbucks) у 1980-х роках вперше виступив з ідеєю перетворити Sturbucks на мережу кав’ярень, що пропонуватимуть “третє місце” (простір між домом та роботою), його ідея не була зустріта з ентузіазмом. Власники компанії вважали, що вони повинні зосередитись лише на продажі кави в зернах. Однак Шульц був впевнений у своїй ідеї і розробив детальний бізнес-план.

У своєму плані він проаналізував успіх італійських кав’ярень, які були не просто місцями, де можна випити каву, а осередками соціального життя. Це дозволило йому довести, що на ринку є попит на концепцію “третього місця”.

Замість того, щоб просто конкурувати ціною, бізнес-план був сфокусований на створенні досвіду. Це включало створення унікальної атмосфери, а також надання високоякісного сервісу.

Шульц прорахував, скільки потрібно грошей для відкриття кожної кав’ярні, коли вона почне приносити прибуток і як швидко можна масштабувати бізнес. Це дозволило йому переконати інвесторів і отримати необхідне фінансування.

Завдяки бізнес-плану інвестори побачили, що за ідеєю стоїть ретельний розрахунок і стратегія. Він став покроковою інструкцією для відкриття нових кав’ярень, що дозволило компанії швидко рости. Компанія продавала е просто каву, а емоцію та досвід, що й зробило її світовим лідером.

У цьому випадку бізнес-план був не просто формальністю, а дороговказом, який перетворив бачення на успішну реальність.